Советы по офисному переезду.
Переезд офиса – это событие, с которым рано или поздно обязательно столкнется любая успешная компания. Хорошо спланированный и организованный офисный переезд займет минимум времени и доставит минимум хлопот. Заняться переездом вашего офиса вы можете самостоятельно, но как показывает опыт, скорее всего это займет значительно большее количество времени, нежели если воспользоваться услугами профессиональных грузчиков со своим грузовым транспортом и вспомогательным оборудованием. А как вы знаете, время – деньги. Помимо потерь во времени, во время переезда может быть повреждена мебель, оборудование и другие вещи, поэтому важно все правильно упаковать и грамотно разместить в автомобиле, если вы это делаете самостоятельно. Переезд – трудоемкий процесс, но профессионалы смогут совершить его в кратчайшие сроки, при этом доставив оборудование, мебель, документы, ценные бумаги в целостности и сохранности на их новое место расположения. Если же вы решили заказывать только транспорт, а погрузкой и выгрузкой вещей собираетесь заняться самостоятельно, то вот ряд советов, которые помогут вам в этом трепетном деле.
Вещи, которые будут использоваться первыми после переезда на новое место, следует упаковывать в отдельные коробки, что избавит вас от лишней суеты, вызванной поиском нужных предметов. Перебирая вещи и бумаги, от ненужного лучше избавиться сразу, а не перевозить в новый офис. При перевозке мебели вы должны оценить ситуацию и решить, какую мебель следует разобрать, а какую можно перевозить в собранном состоянии. Когда вы определили, какую мебель нужно разобрать и сделали это, важно не перепутать и не потерять крепеж и снятую фурнитуру. При перевозке мелко габаритных вещей их следует компактно упаковывать в коробки, но так, чтобы они не были перегружены и вещи из них не торчали. Упакованную коробку лучше обклеить по швам скотчем, дабы увеличить её прочность и избежать вываливания и потери вещей. Хрупкие вещи следует обернуть в воздушно-пузырчатую пленку, упаковочную бумагу или же просто в какую-либо ткань, и положить в картонную коробку, которую нужно будет при погрузке в автомобиль положить сверху, чтобы не раздавить ничем её содержимое. Растения нужно разместить в открытых коробках и проложить между ними упаковочный материал для того, чтобы во время переезда они не повредились или не перевернулись. Технику нужно складывать в коробки и прокладывать плотным картоном или пенопластом. Экраны телевизоров и мониторов нужно защитить листом пенопласта или картона. При перевозке компьютеров желательно сделать резервные копии важной информации на отдельные носители. Для удобства и простоты расстановки мебели, техники и остальных вещей в новом офисе, на всех коробках нужно написать, что в них находится. Коробки с личными вещами сотрудников нужно также подписать. Прежде чем заносить в новое помещение мебель, нужно спланировать, что и где будет находиться, - это значительно сократит время расстановки и избавит вас от дополнительных перестановок и перепланировок, также это облегчит разметку компьютерных и телефонных линий.
В общем, самостоятельно совершить переезд возможно, но зачастую на это потребуется большое количество физических и временных затрат, а также сам переезд доставит массу неприятностей и хлопот. Сотрудники нашей компании смогут организованно и быстро помочь Вам совершить процесс офисного переезда, доставить целыми и невредимыми вещи из старого офиса в новый. Наши водители хорошо знают Москву, поэтому они смогут выбрать оптимальный маршрут для быстрой доставки вещей в нужную точку.