Переезд офиса в Москве
Любой организации, например, в связи с изменением штата сотрудников и расширением фирмы, приходится переезжать в новый офис. Переезд офиса в более престижный район дело замечательное, но сам этот переезд - та ещё головная боль шефа и всех сотрудников. Переезд трудная задача, его нужно спланировать, все перенести в транспорт и обратно, роль грузчика не каждому по плечу. Многие начальники организовывают переезд в конце дня или в конце недели, в результате часть работников переехала и возможно по ошибке прихватила документы тех, кто еще остался работать в старом офисе, в результате сорвана работа всей компании. А заказчики не ждут, все должно быть исполнено в срок. Оставшиеся работники вынуждены кроме своих функциональных обязанностей производить упаковку документации и оргтехники, мебели. Возникает неразбериха, не поймешь, что и где лежит и когда это все кончится. Такой переезд срывает работу как минимум на неделю. А это немалые убытки компании, да плюс потеря клиентов.
Всего этого можно избежать, если обратиться к специалистам – профессиональная фирма, занимающаяся услугами по переезду. После звонка в компанию менеджер выезжает для оценки. Он определяет, откуда и куда переезжают, количество мебели, предметы одной конкретной комнаты переезжают в другую комнату, для этого специально снимут на фото комнату, все ее содержимое точно так будет стоять в рабочей комнате нового офиса. Определяет специалист количество грузчиков, размер машины, стоимость переезда.
За несколько дней до переезда менеджер обеспечит работников коробками для упаковки личных вещей. Сначала упаковывают различные документы и архив, далее идет разборка мебели и погрузка в транспорт. Квалифицированные специалисты произведут погрузку сейфов и металлических шкафов грамотно. Успешно решат проблему проноса вещей по узким лестничным клеткам в старых зданиях, и затрудненный подъезд машины к офису, проведут демонтаж и транспортировку без царапин, бережно. Монтаж мебели будет произведен качественно с сохранением функций. Обычно профессиональные муверы проводят переезд офиса в выходной день без привлечения работников офиса. Вашему штату работников необходимо будет прийти на работу уже по новому адресу в подготовленные кабинеты, где расставлена мебель и оргтехника.
Чтобы сократить до минимума время переезда офиса, рационально обратится к мувинговым компаниям, которые профессионально занимаются перевозками и несут ответственность за имущество. Сначала составляется договор, где оговорены сроки и стоимость выполняемых работ. До подписания договора необходимо обсудить все детали: дату переезда, старый и новый адрес, ответственность сторон, условия оплаты.